Esto no es una lista de herramientas. Es un sistema de trabajo desde el móvil. Cada sección incluye el caso de uso real y el prompt exacto que debes usar.
1. - Tu cerebro extra
Para qué sirve de verdad: Pensar contigo. Redactar, resolver, analizar, responder correos, estructurar ideas, preparar argumentos antes de una reunión.
Prompts copy-paste
Para responder un correo difícil:
Tengo que responder este correo sin sonar agresivo pero siendo directo. Aquí está el contexto: [pega el correo]. Redacta una respuesta profesional en español que mantenga la relación pero deje clara mi posición.
Para preparar una reunión:
Tengo una reunión en 30 minutos con [tipo de persona/empresa] sobre [tema]. Dame 5 preguntas clave que debo hacer y 3 objeciones que probablemente me van a poner con sus posibles respuestas.
Para simplificar algo complejo:
Explícame [concepto/documento/situación] como si tuviera que explicárselo a alguien que no sabe nada del tema. Usa ejemplos concretos, no definiciones.
2. Claude — Análisis profundo de documentos
Para qué sirve de verdad: Subir documentos largos (contratos, informes, propuestas) y hacerle preguntas directas. Lee y entiende contexto largo mejor que cualquier otra IA disponible hoy.
Prompts copy-paste
Para analizar un contrato:
Analiza este contrato y dime: 1) Las 3 cláusulas más riesgosas para mí como [comprador/vendedor/prestador], 2) Lo que no está pero debería estar, 3) Si hay algo ambiguo que me pueda perjudicar. Sé directo.
Para extraer accionables de un informe:
Lee este documento y dame solo las decisiones que tengo que tomar, los plazos que hay y los números más importantes. Ignora todo lo que sea contexto o relleno.
Para comparar dos propuestas:
Tengo dos propuestas de proveedores. Compáralas en: precio real (incluyendo costos ocultos que detectes), lo que cada una promete vs lo que parece que realmente entrega, y cuál recomendarías y por qué.
3. Perplexity — Reemplaza a Google para investigar
Para qué sirve de verdad: Buscar información con fuentes verificables en tiempo real. Ideal para investigar competencia, mercados, noticias de sector, tendencias. Responde con citas, no con suposiciones.
Prompts copy-paste
Para investigar un competidor:
Investiga a [nombre de empresa/competidor]. Quiero saber: qué ofrecen, a qué precio aproximado, qué dicen sus clientes (positivo y negativo) y si han tenido noticias relevantes en los últimos 6 meses.
Para entender un sector antes de una reunión:
Necesito entender rápido el mercado de [sector/industria] en [país]. Dame: tamaño del mercado, principales jugadores, tendencia actual y el problema más frecuente que tienen las empresas de ese sector.
Para validar una idea:
Investiga si existe demanda real para [descripción de tu idea o servicio]. Busca evidencia: búsquedas frecuentes, foros donde se hable del problema, soluciones actuales y sus limitaciones.
4. ElevenLabs — Clona tu voz
Para qué sirve de verdad: Convertir texto en audio con tu propia voz clonada. Útil para crear voiceovers de reels, narrar presentaciones o generar contenido de audio sin grabar cada vez.
Instrucciones de uso directo
Paso 1 — Clonar tu voz:
- Graba 1 minuto de audio leyendo en voz natural, sin pausas largas ni ruido de fondo
- Sube el audio en ElevenLabs > "Voice Lab" > "Add Voice" > "Instant Voice Cloning"
- Ponle nombre a tu voz clonada
Paso 2 — Generar audio desde texto:
- Ve a "Text to Speech"
- Selecciona tu voz clonada
- Pega tu script y ajusta: Stability entre 40-60%, Similarity en 75-85%
- Descarga el MP3
Script tipo para reel de 60 segundos:
Escribe un script de exactamente 150 palabras para un reel sobre [tema]. Tono directo, sin intro larga. Primera frase debe ser el dato o afirmación más impactante. Termina con una pregunta para generar comentarios.
5. CapCut — Edición de video desde el móvil
Para qué sirve de verdad: Editar reels y TikToks directamente desde el teléfono con IA integrada. Subtítulos automáticos, eliminación de silencios, plantillas y efectos en segundos.
Flujo de trabajo copy-paste
Para crear un reel desde cero:
- Graba clips cortos (5-15 segundos cada uno) de tu contenido
- Abre CapCut > "Nuevo proyecto" > importa todos los clips
- Usa "Auto-cortar silencios" para limpiar el audio automáticamente
- Aplica "Auto-subtítulos" > elige idioma español > edita errores
- Usa una plantilla de texto para el hook inicial
- Exporta en 1080p
Prompt para escribir el script antes de grabar:
Escribe un script para reel de 45 segundos sobre [tema]. Estructura: 1 frase de hook (máximo 8 palabras), 3 puntos concretos con datos, 1 cierre con llamada a la acción. Sin palabras de relleno.
6. Kling AI — Videos desde texto
Para qué sirve de verdad: Generar clips de video de 5-10 segundos a partir de un prompt de texto o una imagen. Útil para B-roll de reels, intros animadas o contenido visual sin cámara.
Prompts copy-paste
Para generar B-roll de negocio:
A professional business person working on a laptop in a modern minimalist office, natural light, cinematic, 4K, no text on screen
Para una intro animada de marca:
Abstract digital network with glowing blue nodes connecting, dark background, smooth camera movement, technology concept, no text, professional
Para visualizar un concepto de IA:
Futuristic AI brain made of light particles, deep blue and cyan colors, flowing data streams, dark background, loopable motion, no faces, no text
Nota: Los prompts para Kling funcionan mejor en inglés. Sé específico con colores, movimiento de cámara y lo que NO quieres en la imagen.
7. Otter.AI — Transcribe reuniones
Para qué sirve de verdad: Transcribir reuniones de Zoom, Meet o en persona automáticamente. Genera resúmenes y extrae accionables sin que tengas que tomar notas.
Prompts copy-paste (para procesar la transcripción después)
Para extraer accionables de una reunión:
Aquí está la transcripción de una reunión de [duración] con [tipo de personas]. Extrae: 1) Decisiones tomadas, 2) Tareas asignadas (con responsable si se menciona), 3) Temas pendientes para la próxima reunión, 4) Acuerdos comerciales o compromisos específicos.
[pega la transcripción]
Para convertir la reunión en un correo de seguimiento:
Con base en esta transcripción, redacta un correo de seguimiento profesional dirigido a [nombre/empresa]. Debe confirmar los acuerdos, detallar los próximos pasos con fechas y cerrar con la acción que necesito de ellos.
[pega la transcripción]
8. Notion AI — Organiza todo
Para qué sirve de verdad: IA integrada dentro de Notion que resume, mejora textos, genera tablas y crea contenido directamente en tus documentos. No necesitas cambiar de app.
Comandos directos en Notion AI
Para resumir notas de reunión:
Selecciona el texto → Notion AI → "Resumir" → especifica: "En viñetas cortas, solo los puntos de acción"
Para mejorar un texto:
Selecciona el párrafo → Notion AI → "Mejorar escritura" → especifica: "Más directo, sin palabras de relleno, tono profesional"
Para generar una tabla de comparación:
Crea una tabla comparativa de [lista de herramientas/opciones/proveedores] con las columnas: Nombre, Precio, Función principal, Limitación clave, Recomendado para.
Para crear un SOP desde cero:
Crea un procedimiento paso a paso para [proceso de tu negocio]. Incluye: objetivo del proceso, quién lo ejecuta, pasos numerados con descripción breve, puntos de control y qué hacer si algo falla.
9. Gamma AI — Presentaciones en segundos
Para qué sirve de verdad: Generar presentaciones completas desde un prompt o un documento. El resultado es editable, visualmente profesional y se puede exportar como PDF o presentar directamente.
Prompts copy-paste
Para crear una propuesta comercial:
Crea una presentación de propuesta comercial para [tipo de servicio] dirigida a [tipo de empresa/cliente]. Incluye: problema que resuelve, solución propuesta, proceso de trabajo en 3 fases, inversión (usar placeholder), resultados esperados y próximos pasos.
Para un pitch de 5 minutos:
Genera una presentación de 8 slides para un pitch de 5 minutos sobre [idea/negocio/producto]. Slide 1: el problema. Slides 2-3: la solución. Slide 4: mercado. Slide 5: cómo funciona. Slide 6: tracción o validación. Slide 7: modelo de negocio. Slide 8: qué necesito.
10. Emergent — Crea apps sin programar
Para qué sirve de verdad: Construir aplicaciones funcionales describiendo lo que necesitas en texto. Ideal para crear herramientas internas, demos para clientes o productos mínimos viables sin contratar un desarrollador.
Prompts copy-paste
Para una herramienta de captación de leads:
Crea una app web simple donde el usuario ingresa: nombre, correo, tipo de negocio y su principal problema. Al enviar, muestra un mensaje de confirmación y guarda los datos en una tabla visible para el administrador. Diseño limpio, fondo oscuro, botón verde.
Para un calculador de precios:
Crea una calculadora donde el cliente selecciona: tipo de servicio (dropdown con 3 opciones), tamaño del proyecto (pequeño/mediano/grande) y urgencia (normal/urgente). Al hacer clic en "Calcular", muestra el precio estimado basado en una tabla que yo defina. Diseño profesional.
11. Suno — Crea música con IA
Para qué sirve de verdad: Generar música original para reels, videos, podcasts o presentaciones sin pagar licencias. Describes el estilo y el estado de ánimo y genera pistas completas en segundos.
Prompts copy-paste
Para música de fondo de reel motivacional:
Upbeat corporate background music, modern, energetic but not aggressive, suitable for business content, 60 seconds, no lyrics, clean production
Para intro de podcast o canal:
Short podcast intro music, 15 seconds, professional, technology theme, subtle electronic beat, builds up and ends cleanly, no vocals
Para contenido de lujo o premium:
Elegant ambient music, minimalist piano and strings, sophisticated, premium brand feel, 45 seconds, no lyrics, slow tempo
Nota: Los prompts en inglés generan mejores resultados en Suno. Especifica siempre la duración, si quieres letra o no, y el uso final.
12. Canva — Diseño profesional sin diseñador
Para qué sirve de verdad: Crear cualquier pieza de comunicación visual — carruseles, portadas, stories, presentaciones, propuestas — con IA integrada que genera imágenes, texto y layouts.
Prompts copy-paste para Canva AI
Para generar imagen de fondo (Magic Media):
Dark minimalist office workspace, blue accent lighting, no people, no text, high contrast, cinematic quality, 4:5 ratio
Para escribir copy con Magic Write:
Escribe el texto para una story de Instagram anunciando [producto/servicio/contenido]. Máximo 3 líneas. Primera línea: dato impactante o pregunta. Segunda: propuesta de valor. Tercera: llamada a la acción directa.
Para brief de diseño para tu equipo:
Necesito un carrusel de [N] slides sobre [tema]. Paleta: [colores]. Tipografía: bold para títulos, regular para cuerpo. Cada slide tiene: número de slide, título de máximo 5 palabras, subtítulo de máximo 10 palabras. Fondo oscuro. Logo en esquina inferior derecha.