🧠 Guía de como aplicarlas a tu negocio

💡 Cómo usar esta guía No la leas de arriba abajo. Busca el dolor que tienes hoy y ve directo a esa sección. Cada bloque incluye la herramienta, dónde encaja y un prompt listo para copiar y pegar.

⚠️ El problema real no es el acceso

Tienes acceso gratuito a herramientas que hace 3 años costaban miles de euros al mes.

El problema es que las usas de forma aislada. Un día Gemini, otro ChatGPT, otro algo que viste en un reel. Sin flujo. Sin sistema. Con resultados que no se repiten.

Esta guía te muestra cómo encadenarlas para que trabajen juntas — no como herramientas sueltas, sino como un sistema que opera aunque tú no estés.

PARTE 1 — Identifica tu dolor principal

🔴 DOLOR 1: "Pierdo horas en tareas que se repiten cada semana"

Herramienta: Google Opal 🔗 https://labs.google/opal

Qué hace: Crea mini-aplicaciones de IA sin código. Defines qué entra, qué pasa y qué sale. El resultado es una herramienta con link propio que cualquiera puede usar.

Casos de uso directos para tu negocio:

• Generar propuestas comerciales desde un formulario
• Crear briefings de cliente automáticamente
• Precualificar leads antes de una llamada
• Redactar respuestas a preguntas frecuentes

📋 PROMPT PARA EMPEZAR — cópialo tal cual

"Quiero crear una app que reciba esta información de un cliente potencial: sector, tamaño de empresa, problema principal y presupuesto aproximado. Con esos datos, la app debe generar automáticamente un resumen estructurado con los puntos clave para preparar mi propuesta comercial. El tono debe ser profesional y directo."

Herramienta: Google AI Studio 🔗 https://aistudio.google.com

Qué hace: Hub central de todos los modelos de Google. Desde aquí accedes a Gemini 2.5 Pro gratis, obtienes tu API key y conectas estas herramientas con los sistemas que ya usas.

📋 PROMPT PARA EMPEZAR — cópialo tal cual

"Actúa como consultor de procesos. Tengo un negocio de [describe brevemente tu sector]. El proceso que más tiempo nos roba cada semana es [descríbelo en 2-3 frases]. Necesito que me digas: 1) si este proceso es automatizable con IA, 2) qué herramienta específica usarías y 3) los pasos exactos para configurarlo."

🔴 DOLOR 2: "Mi equipo no produce con mi estándar. Todo pasa por mí"

Herramienta: Gemini Gems 🔗 https://gemini.google.com → sección "Gems"

Qué hace: Crea asistentes de IA configurados con tus instrucciones, tu tono y tu contexto de negocio. Lo configuras una vez. Lo usa todo el equipo siempre. Sin ti en el medio.

Para qué sirve en la práctica:

• Un Gem que redacta emails con tu voz
• Un Gem que responde preguntas de clientes según tu catálogo
• Un Gem que revisa si un texto cumple con los estándares de tu marca
• Un Gem que genera presupuestos con tu estructura

📋 PROMPT DE CONFIGURACIÓN — pégalo al crear tu Gem

"Eres el asistente de comunicación de [nombre de tu empresa]. Conoces en detalle nuestros servicios, nuestro tono de marca y el perfil de nuestros clientes ideales.

Cuando alguien del equipo te pida redactar algo, siempre usas un tono [profesional / cercano / técnico — elige uno]. Nunca hagas promesas de resultados específicos salvo que yo te lo indique explícitamente.

Contexto de nuestro negocio: [pega aquí tu presentación de empresa, descripción de servicios o propuesta de valor]."

Por qué funciona: Un Gem bien configurado es como tener un manual de marca que responde en tiempo real. Cualquier persona de tu equipo produce al mismo nivel, sin formación extra.

🔴 DOLOR 3: "La información de mi negocio está dispersa y no la aprovecho"

Herramienta: NotebookLM 🔗 https://notebooklm.google.com

Qué hace: Crea un asistente de IA entrenado solo con tus documentos. No usa internet. No inventa. Solo responde con lo que tú le das: propuestas, contratos, informes, transcripciones de llamadas, SOPs.

Qué puedes subir:

• PDFs de propuestas y contratos
• Informes de clientes
• Transcripciones de reuniones o llamadas de ventas
• Documentación interna de procesos
• Artículos o estudios de tu sector

📋 PROMPTS LISTOS PARA COPIAR

→ Para analizar qué funciona en tus ventas:"Tengo aquí mis últimas propuestas comerciales. ¿Qué argumentos aparecen en todas las que se cerraron? ¿Qué elementos faltan en las que no se cerraron?"

→ Para generar informes de cliente consistentes:"Redacta el informe de este mes siguiendo exactamente el mismo formato y tono que los informes anteriores que te he subido. Destaca los 3 resultados más importantes y mantén las mismas secciones."

→ Para extraer información de reuniones:"Aquí tienes la transcripción de una llamada con un cliente potencial. Dame: 1) su problema principal, 2) sus objeciones, 3) el presupuesto mencionado y 4) los próximos pasos que acordamos."

🔴 DOLOR 4: "Necesito contenido visual pero no tengo equipo de diseño ni producción"

Herramienta: Nano Banana Pro 🔗 https://aistudio.google.com → Nano Banana Pro

Qué hace: Genera y edita imágenes con control total. Puedes dibujar encima de una imagen y el modelo completa lo que falta. Ideal para creatividades del día a día sin diseñador.

Para qué sirve en la práctica:

• Imágenes para redes sociales
• Variaciones de anuncios
• Mockups de producto
• Fondos y ambientes de marca

📋 PROMPT PARA EMPEZAR — cópialo tal cual

"Genera una imagen fotorrealista de [describe el elemento principal: producto, persona, espacio] sobre un fondo [describe el ambiente: oficina moderna / exterior urbano / estudio minimalista]. Estilo editorial, luz natural suave, sin texto en la imagen, colores en tonos [menciona tu paleta: oscuros y verdes / blancos y azules / etc.]."

Herramienta: Google Whisk 🔗 https://labs.google/whisk

Qué hace: Combina hasta 3 imágenes de referencia en una imagen nueva y coherente. Las imágenes son el prompt. Ideal cuando sabes cómo quieres que se vea pero no encuentras las palabras.

📋 CÓMO USARLO EN 3 PASOS

1. Imagen 1: el sujeto principal (tu producto, persona o elemento)
2. Imagen 2: el ambiente o escena donde quieres situarlo
3. Imagen 3: el estilo visual de referencia (una marca que admiras, una foto con la estética que buscas)

💡 Truco para mockups de producto: foto real del producto + ambiente deseado + referencia de estilo de marca. Resultado en menos de 10 segundos.

Herramienta: Google Pomelli 🔗 https://labs.google/pomelli

Qué hace: Analiza tu web y genera creatividades de marketing alineadas automáticamente con tu identidad de marca. Sin necesidad de descripción manual.

📋 CÓMO USARLO

No necesita prompt complejo. Introduces tu URL → extrae tu paleta, tipografía y tono → describes el tipo de pieza que necesitas.

Antes de abrirlo, ten clara esta frase: "Quiero comunicar [oferta / novedad / testimonio / propuesta de valor] para [tu cliente ideal]. El formato es [post de Instagram / banner / anuncio]."

Cuanto más concreto el brief, mejor el resultado.

Herramienta: Google Veo 🔗 https://aistudio.google.com → Veo

Qué hace: Genera vídeos realistas a partir de texto o imágenes. Con audio nativo desde Veo 3. Sin cámara. Sin equipo de producción.

Para qué sirve en la práctica:

• Contenido recurrente para redes sociales
• Demos visuales de producto o servicio
• Vídeos de ambiente para presentaciones

📋 PROMPT PARA EMPEZAR — cópialo tal cual

"Genera un vídeo corto de 5-8 segundos mostrando [describe la escena con detalle: qué ocurre, dónde, con qué elementos]. Estilo fotorrealista, luz natural, sin texto en pantalla, movimiento de cámara suave."

🔴 DOLOR 5: "Formar a alguien nuevo me cuesta demasiado tiempo"

Herramienta: Learn Your Way 🔗 https://learnit.google

Qué hace: Convierte cualquier documento tuyo en una lección interactiva con cuestionarios y explicaciones adaptadas. Tu SOP o proceso interno se convierte en formación estructurada sin que tú hagas nada más.

📋 PROMPT PARA EMPEZAR — cópialo tal cual

"Estoy formando a alguien nuevo en mi empresa. Necesito que conviertas este documento en 5 lecciones progresivas, de menos a más compleja. Cada lección debe terminar con una pregunta de comprobación que confirme que la persona entendió antes de continuar."

Úsala para:

• Onboarding de nuevos colaboradores
• Formación en herramientas internas
• Documentar procesos de forma que cualquiera los pueda seguir

PARTE 2 — El sistema completo

🧩 Cómo se conectan estas herramientas

Las herramientas de Google no están diseñadas para usarse sueltas. Están diseñadas para encadenarse.

Este es el flujo de un negocio que funciona con sistema:

Traducido a tu día a día:

• NotebookLM guarda y organiza todo lo que sabes de tu negocio
• Los Gems usan ese conocimiento para que tu equipo produzca sin depender de ti
• Pomelli, Nano Banana y Veo generan el material visual sin equipo de producción
• Opal convierte tus procesos repetitivos en herramientas que cualquiera usa
• AI Studio conecta todo con los sistemas que ya usas

💬 Nota final

Tener 9 herramientas sin sistema es lo mismo que tener 9 empleados sin manager.

Cada herramienta de esta guía tiene sentido sola. El valor real aparece cuando están conectadas. Y un sistema conectado no se improvisa se diseña.

Si quieres que esto funcione en tu negocio específico, agenda una llamada de diagnóstico de 30 minutos: 👉 https://calendly.com/iaempresa/15

Identificamos qué procesos automatizar primero y qué herramientas encajan mejor con tu caso. Sin promesas genéricas. Con un plan real.

Guía creada por @iaempresa