Los agentes IA que están automatizando empresas B2B sin programar una línea
Qué es esto y qué no es
Una guía operativa con los agentes IA concretos que hoy pueden montar sistemas completos en tu empresa sin necesidad de saber N8N, Zapier ni código. Para empresarios y directivos B2B con ticket alto, no para curiosos de la IA.
No es una lista exhaustiva. No es un tutorial paso a paso. No promete resultados sin criterio de negocio detrás.
1. ChatGPT Agent (OpenAI) o Gemini
Para qué sirve: controlar tu ecosistema Google completo (Gmail, Calendar, Docs, Slides, Drive) desde un solo prompt. Navega, extrae datos, rellena formularios y genera entregables de principio a fin.
Antes vs con la herramienta
- Antes: preparar una reunión importante con contexto, documento resumen, presentación y email a asistentes → 1,5–2 h manuales.
- Con ChatGPT Agent: un prompt, 10–15 min supervisando mientras ejecuta.
3 casos de uso reales
- Preparar dossier completo antes de una reunión con cliente (lee histórico de email, calendario y Drive).
- Consolidar la semana comercial en un único informe para dirección.
- Investigar un lead B2B y dejar ficha en Docs con decisor, facturación y stack.
Cómo empezar hoy: chatgpt.com, plan Plus o superior. De pago. Gemini.com
2. Claude code y Cowork (Anthropic)
Para qué sirve: agente generalista que se conecta a tus herramientas (Gmail, Notion, Slack, Drive, etc.) vía conectores y ejecuta tareas multi-paso. Fuerte en análisis, escritura y razonamiento operativo.
Antes vs con la herramienta
- Antes: revisar 40 transcripciones de ventas para detectar objeciones recurrentes → 4–5 h.
- Con Claude: cargar las transcripciones, pedir el patrón, 20–30 min.
3 casos de uso reales
- Auditar las últimas 50 llamadas y sacar las 5 objeciones más frecuentes.
- Generar propuestas comerciales personalizadas cruzando CRM + briefing del lead.
- Mantener documentación viva en Notion a partir de decisiones en Slack.
Cómo empezar hoy: claude.ai, plan Pro para conectores. De pago.
3. N8N con AI Builder
Para qué sirve: montar automatizaciones reales (webhooks, CRMs, APIs, bases de datos) describiendo en lenguaje natural lo que quieres. El builder arma el workflow por ti.
Antes vs con la herramienta
- Antes: aprender N8N en serio → 20–40 h para ser operativo.
- Con el AI builder: describir el flujo y tenerlo funcionando en 15–30 min, con ajustes puntuales después.
3 casos de uso reales
- Lead entra por formulario → enriquecido → calificado por IA → notificado a comercial en Slack.
- Cliente firma en HubSpot → crea carpeta en Drive, workspace en Notion y canal en Slack.
- Factura emitida en Stripe → aviso a contabilidad y entrada en hoja de control.
Cómo empezar hoy: n8n.io. Self-hosted gratis. Cloud de pago.
4. Vapi / Retell AI (agentes de voz)
Para qué sirve: agentes que hablan por teléfono. Atienden entrantes, hacen salientes (cualificación, recordatorios, recuperación), transcriben y pasan el lead al CRM.
Antes vs con la herramienta
- Antes: SDR humano filtrando leads → 1.800–3.000 €/mes por persona, en un turno.
- Con agente de voz: filtrado 24/7, coste por minuto, sin turnos ni bajas.
3 casos de uso reales
- Cualificar leads entrantes y agendar llamada con comercial si encajan.
- Confirmar asistencia a reuniones y reagendar si el lead no puede.
- Recuperar oportunidades paradas que pidieron "vuélveme a llamar más adelante".
Cómo empezar hoy: vapi.ai o retellai.com. De pago por uso, sin mínimos altos.
5. Equipos de agentes especializados (multi-agente)
Para qué sirve: en vez de un agente generalista, varios agentes especializados trabajando en paralelo sobre el mismo problema: uno hace auditoría, otro redacta, otro revisa SEO, otro genera reporting.
Antes vs con la herramienta
- Antes: consultora o agencia haciendo cada pieza con ciclos de semanas.
- Con un sistema multi-agente bien montado: diagnóstico + plan + primeros entregables en 1–2 días.
3 casos de uso reales
- Auditoría web completa (SEO + CRO + copy + funnel) en un único ciclo.
- Lanzamiento de campaña: agente de research + agente de copy + agente de creatividad.
- Reporting semanal cruzando Meta, GA4 y CRM sin intervención humana.
Cómo empezar hoy: se montan combinando N8N + modelos IA (Claude, GPT) + frameworks como CrewAI. No es un producto enlatado, es sistema a medida.
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Esto es lo que hago en IAEmpresa para empresas B2B.
No te enseño las herramientas. Te monto el sistema completo: → Qué herramientas usar según tu sector y tamaño → Cómo integrarlas en tu operativa sin fricción → Automatización de captación, filtrado y conversión de leads
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