➡️ VOLVER AL MENU PRINCIPAL

Esta guía te lleva de cero a tu primera tarea real en cada herramienta. Sin teoría innecesaria.

🛠️ Las 6 herramientas

1. Gemini 3.1 Pro

Acceso: gemini.google.com — Crear cuenta Google gratuita

Primeros pasos

1. Entra a gemini.google.com
2. Inicia sesión con tu cuenta de Google
3. Confirma que estás en el modelo Gemini 1.5 Pro (menú desplegable arriba a la izquierda)
4. Activa la extensión de Google Drive si quieres analizar tus archivos directamente

Qué puede hacer que ChatGPT no hace gratis

• Analizar vídeos de YouTube enteros con solo pegar el enlace
• Leer PDFs pesados sin límite de páginas
• Escuchar audios y transcribirlos al momento
• Ver imágenes y responder sobre ellas

Prompts listos para usar

Para analizar un documento de tu empresa:

Actúa como consultor de negocio senior. Analiza este documento y dime: 1. Los 3 puntos críticos que requieren atención inmediata 2. Las oportunidades que no se están aprovechando 3. Tu recomendación concreta para los próximos 30 días [Pega el documento o adjunta el PDF]

Para redactar una propuesta comercial:

Necesito una propuesta comercial para [tipo de empresa] que quiere [objetivo]. Mi empresa se llama [nombre] y ofrecemos [servicio]. Estructura: - Diagnóstico del problema del cliente (2 párrafos) - Nuestra solución específica (3 puntos) - Por qué nosotros y no la competencia (2 razones concretas) - Inversión y siguientes pasos Tono: profesional pero directo. Sin relleno.

Para resumir una reunión:

Tengo la grabación/transcripción de una reunión de [duración] con [cliente/equipo]. Necesito: 1. Resumen ejecutivo en 5 líneas 2. Decisiones tomadas 3. Tareas pendientes con responsable y fecha 4. Puntos que quedaron sin resolver [Pega la transcripción o adjunta el audio]

Para analizar un vídeo de YouTube de la competencia:

Analiza este vídeo: [URL de YouTube] Dime: - Qué estrategia de contenido está usando - Qué pain points está atacando - Qué puntos débiles tiene su argumentación - Cómo podría yo hacer un contenido mejor sobre este tema

2. NotebookLM

Acceso: notebooklm.google.com — Gratuito con cuenta Google

Primeros pasos

1. Entra a notebooklm.google.com
2. Haz clic en Nuevo cuaderno
3. Añade tus fuentes: PDF, enlace web, vídeo de YouTube, archivo de texto o Google Doc
4. Espera 30-60 segundos a que procese
5. Empieza a hacer preguntas en el chat de la derecha

Casos de uso inmediatos para empresas

• Subir el contrato de un proveedor y preguntarle sobre cláusulas específicas
• Subir 10 artículos de tu sector y pedirle un briefing semanal
• Subir el briefing de un cliente y pedirle que genere las preguntas para la reunión
• Subir tu propio contenido y pedirle que genere un podcast de 5 minutos

Prompts listos para usar

Para analizar un contrato:

Analiza este contrato y dime: 1. ¿Hay alguna cláusula que me ponga en desventaja? 2. ¿Qué pasa si quiero salir del contrato antes de tiempo? 3. ¿Qué obligaciones tengo que no sean obvias? 4. ¿Qué le cambiarías antes de firmarlo?

Para preparar una reunión con un cliente:

Basándote en toda la documentación que te he subido sobre [empresa cliente]: 1. Dame los 5 datos más importantes que debo conocer antes de la reunión 2. ¿Qué problemas tiene su negocio que yo podría resolver? 3. Dame 3 preguntas que abran conversación sobre sus necesidades reales 4. ¿Qué objeciones probables me va a poner?

Para crear un briefing de sector:

He subido [X artículos] sobre [sector]. Necesito un briefing ejecutivo de 1 página con: - Las 3 tendencias más importantes ahora mismo - Lo que están haciendo los líderes del mercado - Las amenazas que vienen en los próximos 6 meses - Una oportunidad concreta que la mayoría está ignorando

Para generar el podcast (función nativa):

Pulsa el botón Audio Overview en el panel derecho. NotebookLM genera automáticamente una conversación entre dos personas debatiendo el contenido de tus documentos. Duración: 5-15 minutos. Perfecto para escuchar mientras vas en coche o entrenas.

3. Google AI Studio

Acceso: ai.dev — Sin tarjeta de crédito

Primeros pasos

1. Entra a aistudio.google.com
2. Inicia sesión con tu cuenta Google
3. Haz clic en Crear nuevo prompt
4. Elige entre: Prompt de chat / Prompt de función / Prompt estructurado
5. Para empezar: usa Prompt de chat

Qué lo hace diferente a Gemini normal

• Puedes crear tu propio asistente con instrucciones fijas (system prompt)
• Puedes ajustar la temperatura (creatividad del modelo)
• Puedes conectarlo a tu web o app vía API sin pagar
• Puedes ver exactamente cuántos tokens usas en cada respuesta

Cómo crear tu primer agente de empresa (15 minutos)

Paso 1 — Crea un nuevo prompt de chat

Paso 2 — En el campo System Instructions pega esto:

Eres el asistente de atención al cliente de [nombre de tu empresa]. Tu función es responder preguntas sobre nuestros productos/servicios de forma clara y profesional. Información sobre nuestra empresa: [Pega aquí tu web, catálogo, FAQ o lo que quieras que sepa Reglas: - Responde siempre en español - Si no sabes algo, di que lo consultarás con el equipo - Nunca inventes precios ni plazos - Mantén un tono cercano pero profesional - Si el cliente quiere comprar, dirígelo a [tu enlace o email]

Paso 3 — Prueba el agente con preguntas reales de tus clientes

Paso 4 — Haz clic en Get Code para obtener el código de integración

Prompts de sistema para otros casos de uso

Agente de cualificación de leads:

Eres un asistente de ventas de [empresa]. Tu trabajo es hacer las preguntas correctas para entender si un prospecto encaja con nuestro servicio ideal. Pregunta siempre por: 1. Tamaño de la empresa (número de empleados) 2. El problema principal que quieren resolver 3. Qué han intentado antes 4. Cuándo necesitan una solución 5. Quién toma la decisión final Al terminar, genera un resumen de calificación con puntuación del 1 al 10.

Agente redactor de contenido en tu estilo:

Eres el redactor de contenido de [marca]. Conoces perfectamente nuestra voz y estilo. Nuestro estilo: - Directo y sin relleno - Usamos datos específicos siempre que podemos - No usamos frases motivacionales vacías - Hablamos como personas reales, no como corporación - Nuestro cliente ideal es [descripción] Cuando te pidan un texto, pregunta primero: tema, formato y objetivo del contenido.

4. Veo (Google Flow)

Acceso: labs.google/fx/es/tools/flow — Incluido en Gemini gratuito

Primeros pasos

1. Entra a labs.google/fx/es/tools/flow
2. Inicia sesión con tu cuenta Google
3. Escribe una descripción del vídeo que quieres generar
4. Elige el estilo visual (cinemático, animación, documental...)
5. Genera — tarda entre 30 y 90 segundos
6. Descarga el clip en MP4

Cómo escribir prompts que funcionan

La estructura que mejores resultados da:

[Sujeto] + [acción] + [entorno] + [estilo visual] + [luz/ambiente]

Ejemplo malo:

Una ciudad moderna con tecnología

Ejemplo bueno:

Vista aérea de una ciudad moderna de noche, con edificios iluminados y tráfico de coches, estilo cinemático, luz neón azul y blanca, cámara moviéndose lentamente hacia adelante

Prompts listos para usar

Para contenido de empresa de tecnología:

Una mano humana y una mano robótica se dan la mano frente a una pantalla de datos, fondo oscuro con luz azul, estilo corporativo cinematográfico, enfoque en el apretón de manos

Para contenido de consultoría o servicios B2B:

Sala de reuniones moderna con ejecutivos mirando gráficos en pantallas grandes, ambiente de éxito y confianza, luz cálida y profesional, plano general que va acercándose

Para contenido de productividad o automatización:

Flujo de datos digitales moviéndose a través de un fondo oscuro con partículas de luz, estilo tecnológico futurista, colores azul y verde neón, movimiento fluido de izquierda a derecha

Para redes sociales (reels/stories):

Texto animado apareciendo en pantalla sobre fondo negro con destellos de luz, estilo tipográfico moderno, ritmo rápido, colores blanco y amarillo neón

5. Google Speech-to-Text

Acceso: Google Cloud Console — Nivel gratuito permanente (60 minutos/mes gratis, luego 0.006$/min)

Primeros pasos (sin código, vía interfaz)

1. Entra a console.cloud.google.com
2. Crea un proyecto nuevo (gratuito)
3. Busca Speech-to-Text en el buscador
4. Activa la API
5. Ve a Try this API para probarlo directamente desde el navegador

Primeros pasos (versión fácil, sin programar)

Si no quieres tocar código, usa estas integraciones nativas de Google que ya usan Speech-to-Text por debajo:

Google Meet: Activa los subtítulos en tiempo real durante cualquier reunión. Pulsa los tres puntos en la barra inferior — Subtítulos — Activar.

Google Docs Voice Typing: Herramientas — Escritura por voz. Habla y se transcribe automáticamente. Funciona en español e inglés.

Google Translate app: Modo conversación en la app móvil. Dos personas, dos idiomas, traducción en tiempo real sin conexión a internet.

Casos de uso con automatización básica (n8n o Make)

Flujo 1 — Transcripción automática de reuniones:

Trigger: Nuevo archivo de audio en Google Drive Paso 1: Speech-to-Text transcribe el audio Paso 2: Gemini resume la transcripción y extrae tareas Paso 3: Las tareas se añaden automáticamente a tu gestor de proyectos

Flujo 2 — Atención al cliente por voz:

Trigger: Cliente llama o envía nota de voz por WhatsApp Paso 1: Speech-to-Text convierte la voz en texto Paso 2: Gemini analiza la consulta y genera respuesta Paso 3: La respuesta se envía automáticamente al cliente

6. Google Translate API

Acceso: Google Cloud Console — 500.000 caracteres gratis al mes

Primeros pasos

1. Entra a console.cloud.google.com
2. Crea o selecciona tu proyecto
3. Busca Cloud Translation API
4. Activa la API
5. Crea una API Key en Credenciales

Uso inmediato sin programar

Google Translate web (translate.google.com):

• Pega texto, URL o documento entero
• Soporta PDF y Word directamente
• 133 idiomas disponibles

Google Translate app:

• Modo cámara: apunta a cualquier texto físico y lo traduce en tiempo real
• Modo conversación: traducción bidireccional en tiempo real para reuniones presenciales
• Modo sin conexión: descarga idiomas para usarlos sin internet

Casos de uso con automatización básica

Flujo 1 — Soporte internacional automático:

Trigger: Email de cliente en idioma extranjero Paso 1: Translate detecta el idioma y traduce al español Paso 2: Tu equipo responde en español Paso 3: Translate traduce la respuesta al idioma del cliente Resultado: Atención al cliente en cualquier idioma sin contratar a nadie

Flujo 2 — Monitorización de mercados internacionales:

Trigger: Nuevos artículos en feeds de noticias internacionales Paso 1: Translate convierte los artículos a español Paso 2: Gemini filtra los relevantes para tu sector Paso 3: Recibes un briefing diario en tu idioma

🛠️ Las 6 herramientas

✅ Checklist de implementación

➡️ VOLVER AL MENU PRINCIPAL

🔗 Más recursos gratuitos

Si quieres acceder a más guías, trucos y plantillas exclusivas sobre cómo usar la IA para ganar dinero y ahorrar tiempo:

👉 Sígueme en redes sociales:

• Instagram @iaempresa
• TikTok @iaempresa
• Facebook @iaempresa

📚 Además, puedes explorar otros recursos GRATIS aquí:

➡️ Biblioteca de IA y recursos gratuitos