Agentes de IA para empresas: Los 2 tipos que necesitas (y cómo montarlos sin filtrar datos)
Los agentes de IA para empresas se dividen en dos tipos: el agente interno, que trabaja para ti con acceso a tu información, y el agente externo, que habla con tus clientes con acceso limitado. Confundirlos cuesta clientes o filtra datos. Esta guía explica qué hace cada uno, cómo montarlos paso a paso sin código y los 3 candados de seguridad que todo agente externo necesita.
Última actualización: 9 de julio de 2026.
Qué es un agente de IA
Un agente de IA es un sistema que ejecuta tareas completas por su cuenta: recibe una instrucción, consulta las herramientas que tiene conectadas (agenda, correo, base de datos) y entrega un resultado. La diferencia con un chatbot clásico es que no solo responde: actúa.
La mayoría de las empresas comete el mismo error: monta "un agente" sin decidir antes de qué lado vive. Y ese lado lo cambia todo.
Los 2 tipos de agentes de IA
Agente interno | Agente externo | |
Trabaja | PARA ti | CON tus clientes |
Acceso a información | Amplio (tus documentos, datos, agenda) | Mínimo (solo lo estrictamente necesario) |
Habla con | Nadie más que tu equipo | Personas fuera de tu empresa |
Riesgo principal | Perder tiempo si está mal definido | Filtrar datos o dañar la relación con clientes |
Necesita candados | Básicos | Los 3 candados (obligatorios) |
Agente interno: el que trabaja para ti
El agente interno es tu empleado digital de puertas adentro. Le hablas en español y produce trabajo real: carruseles, landings, campañas, informes, imágenes. Accede a tu información porque la necesita, y no habla con nadie más.
Ejemplos de tareas para un agente interno:
- Crear un carrusel de 5 slides para captar clientes de un servicio concreto.
- Redactar la página de un servicio con tu tono y tus precios.
- Preparar el resumen semanal de ventas y agenda.
- Generar variaciones de un anuncio para probar en canales digitales.
Agente externo: el que habla con tus clientes
El agente externo atiende a personas de fuera: recibe una solicitud de cotización, calcula el precio según tus reglas, revisa la agenda y prepara la respuesta. La clave está en el final del flujo: nada se envía sin tu OK.
Flujo típico de un agente externo de cotizaciones:
- El cliente rellena un formulario (nombre, servicio, fecha deseada).
- El agente calcula el precio con tu tarifario y comprueba disponibilidad.
- Te llega la cotización preparada: cliente, servicio, precio, fecha propuesta.
- Tú apruebas, editas o descartas. Solo entonces se envía.
Los 3 candados de un agente externo
Un agente externo sin candados es una fuga de datos con horario 24/7. Estos son los tres controles mínimos antes de ponerlo delante de un cliente:
- Ve poco. Solo accede a la información estrictamente necesaria para su tarea. Si cotiza blanqueamientos, no necesita tu contabilidad ni tu lista completa de clientes.
- Un solo canal. Una única puerta de entrada (un formulario, un número, un correo). Nada por los lados: sin canal único no puedes auditar qué entró ni qué salió.
- Human in the loop. Tú apruebas antes de que cualquier cosa se envíe a un cliente. El agente prepara; la decisión final es tuya.
Sin estos tres candados, no publiques el agente. Con ellos, el riesgo se reduce a lo que tú apruebes.
Las 3 preguntas antes de construir
Antes de montar cualquier agente, responde por escrito:
- ¿Qué hace? Una sola tarea concreta. "Cotizar el servicio X" sí; "ayudar con ventas" no.
- ¿A qué se conecta? Lista cerrada de herramientas: agenda, tarifario, formulario. Todo lo que no esté en la lista, fuera.
- ¿De qué lado vive? Interno o externo. Esta respuesta decide los permisos y los candados.
Sin estas tres respuestas, no construyas nada. Un agente sin definición no ahorra trabajo: lo multiplica.
Mapa rápido: ¿interno o externo?
Tarea | Tipo de agente |
Crear contenido y creatividades | Interno |
Informes y resúmenes de negocio | Interno |
Preparar campañas y landings | Interno |
Cotizar servicios a clientes | Externo (con candados) |
Responder preguntas frecuentes de clientes | Externo (con candados) |
Confirmar y proponer citas | Externo (con candados) |
Regla práctica: empieza por el interno. El riesgo es menor, el resultado es inmediato y aprendes a definir tareas antes de exponer nada a clientes.
Cómo montar tu agente interno (paso a paso)
La forma más rápida y sin código es un proyecto en Claude (o un GPT personalizado en ChatGPT — mismo principio):
- Crea un Proyecto nuevo y ponle el nombre de la tarea: "Agente de contenido", no "Asistente general".
- Sube su contexto: lista de servicios con precios, descripción de tu cliente ideal y 2-3 ejemplos de contenido tuyo que funcionó.
- Pega el prompt base (abajo) en las instrucciones del proyecto.
- Pruébalo con una tarea real hoy: "créame un carrusel de 5 slides para captar clientes de [servicio]".
- Corrige el resultado y añade la corrección a las instrucciones. Cada corrección lo hace más tuyo.
Tiempo estimado: 30 minutos. Coste: el plan de la herramienta que ya uses.
Prompt base — agente interno de contenido:
Cómo montar tu agente externo (paso a paso)
El externo necesita tres piezas conectadas, y cada pieza es un candado:
- La puerta de entrada (candado 2): un formulario en Tally con nombre, email, servicio y fecha deseada. Ese formulario es el único canal — no des el agente por WhatsApp, ni por DM, ni por email todavía.
- El cerebro con acceso limitado (candado 1): un flujo en n8n o Make que recibe el formulario y se lo pasa a un modelo de IA junto con tu tarifario y tu disponibilidad — y nada más. n8n tiene un nodo "AI Agent" pensado exactamente para esto, sin escribir código.
- Tu aprobación (candado 3): el flujo termina enviándote a ti la cotización preparada por email. Tú apruebas, editas o descartas. Solo lo aprobado llega al cliente.
Empieza con un solo servicio y 10 solicitudes reales antes de ampliar. Si el agente propone bien 10 de 10, añade el siguiente servicio.
Tiempo estimado: una tarde si ya montaste el interno. Requiere pelearse un poco con el conector entre formulario y flujo — es la parte donde la mayoría abandona.
Prompt base — agente externo de cotizaciones (con los 3 candados):
Errores comunes al montar agentes de IA
- Montar un agente "que haga de todo": sin tarea única no hay forma de medir si funciona.
- Darle al agente externo el mismo acceso que al interno: es la causa típica de filtración de datos.
- Saltarse la aprobación humana para "ahorrar tiempo": un mal mensaje a un cliente cuesta más que aprobar diez buenos.
- Abrir varios canales de entrada a la vez: imposible auditar qué respondió y a quién.
- Empezar por el externo: es el de mayor riesgo y el que más definición previa exige.
¿Montarlo tú o que te lo monten?
Hazlo tú si tienes una tarde, un solo servicio que cotizar y ganas de aprender el sistema. Esta guía te alcanza.
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Preguntas frecuentes
¿Cuál es la diferencia entre un agente de IA interno y uno externo?
El agente interno trabaja para ti: accede a tu información y produce trabajo (contenido, informes, campañas) sin hablar con nadie más. El agente externo habla con tus clientes: tiene acceso limitado, un solo canal de entrada y requiere tu aprobación antes de enviar nada.
¿Es seguro conectar un agente de IA a los datos de mi empresa?
Sí, si separas los dos tipos. El interno puede ver más porque no expone nada hacia fuera. El externo debe cumplir los 3 candados: acceso mínimo, canal único y aprobación humana antes de cada envío. El riesgo no está en la IA, sino en darle a un agente expuesto más acceso del que necesita.
¿Necesito saber programar para crear un agente de IA?
No. El agente interno se monta en un proyecto de Claude o un GPT personalizado escribiendo instrucciones en español. El externo se conecta con herramientas visuales como n8n o Make, sin escribir código.
¿Qué agente de IA debería montar primero en mi empresa?
El interno. Tiene menor riesgo, da resultados desde el primer día y te obliga a aprender a definir tareas concretas. Cuando domines esa disciplina, monta el externo aplicando los 3 candados.
¿Puede un agente externo responder solo, sin que yo apruebe?
Poder, puede — pero no deberías permitirlo al empezar. La aprobación humana es el candado que convierte un riesgo abierto en un proceso controlado. Cuando el agente lleve semanas proponiendo respuestas correctas, decide tú si automatizas casos simples.
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