Guía completa para automatizar tu trabajo
💡 Cómo usar esta guía: Cada herramienta tiene su link directo, explicación de para qué sirve, cómo activarla y prompts listos para copiar y usar.
📌 Índice rápido
- Asistente IA a medida (Gemas personalizadas)
- Documentos que se convierten en apps
- Diseñador gráfico automático
- Datos en tiempo real con Google Sheets
- NotebookLM sin alucinaciones
- Web en menos de 1 minuto (Stitch)
- YouTube masivo + Avatares IA gratuitos
🔥 BOMBA #1 — Asistente IA a medida
Gemas personalizadas en Gemini
🔗 Link directo: gemini.google.com → clic en "Mis Gemas" en el menú lateral
¿Qué es? Una Gema es un asistente de IA 100% personalizado que tú configuras con instrucciones, contexto, documentos y herramientas. Funciona como tener un empleado especializado que nunca olvida nada y trabaja 24/7.
¿Para qué sirve?
- Crear un asistente de ventas con tu catálogo de productos
- Tener un redactor que sabe exactamente tu tono de marca
- Un gestor de clientes que conoce tus procesos
- Un asistente de investigación para tu sector
⚙️ Cómo activarlo:
- Ve a gemini.google.com
- En el menú lateral, haz clic en "Mis Gemas"
- Clic en "Nueva Gema"
- Dale nombre, instrucciones y sube tus documentos
- Elige herramientas: búsqueda, imágenes, Canvas
💬 Prompts listos para usar:
Para crear tu Gema de ventas: "Eres un asesor comercial experto de [nombre de tu empresa]. Conoces a fondo nuestros productos: [lista de productos]. Tu objetivo es ayudar a redactar propuestas comerciales, responder objeciones frecuentes y crear presentaciones para clientes. Siempre usa un tono profesional pero cercano. Cuando te pida una propuesta, incluye: resumen ejecutivo, problema que resolvemos, solución propuesta, inversión y próximos pasos."
🔥 BOMBA #2 — Documentos que se convierten en apps
Transcripciones → Resúmenes + Mapas mentales + Mini apps
🔗 Link directo: gemini.google.com → Sube tu archivo directamente en el chat
¿Qué es? Gemini puede tomar una reunión grabada, un documento PDF o una transcripción y convertirla automáticamente en múltiples formatos útiles: resumen ejecutivo, lista de tareas, mapa mental interactivo y hasta una mini app en Canvas.
¿Para qué sirve?
- Reuniones de cliente → acta lista en segundos
- Llamadas de ventas → CRM actualizado automáticamente
- Documentos legales → resumen en lenguaje simple
⚙️ Cómo activarlo:
- Abre Gemini
- Sube tu transcripción o PDF (icono del clip)
- Usa los prompts de abajo
- Para el mapa mental, pídele que abra en Canvas
💬 Prompts listos para usar:
Resumen ejecutivo de reunión: "Analiza esta transcripción y dame: 1) Resumen en 5 puntos clave, 2) Decisiones tomadas, 3) Tareas asignadas con responsable y fecha, 4) Próximos pasos. Formato: tabla clara."
Mapa mental en Canvas: "A partir de este documento, crea un mapa mental visual en Canvas con los conceptos principales, sub-temas y conexiones. Usa colores para diferenciar categorías."
Mini app interactiva: "Con el contenido de este documento, crea en Canvas una app interactiva tipo quiz/checklist que me permita poner en práctica los conceptos clave."
🔥 BOMBA #3 — Diseñador gráfico automático
Gema + generación de imágenes para creatividades de marca
🔗 Link directo: gemini.google.com → Crea una Gema con la herramienta de Generación de imágenes activada
¿Qué es? Puedes crear una Gema especializada en diseño gráfico que conozca tu branding (colores, fuentes, estilo) y genere creatividades para redes sociales, anuncios y campañas de forma automática.
¿Para qué sirve?
- Creatividades para Meta Ads en segundos
- Posts para Instagram respetando tu identidad visual
- Variantes de diseño para A/B testing
- Thumbnails para YouTube
⚙️ Cómo activarlo:
- Crea una nueva Gema
- En instrucciones, describe tu branding completo
- Activa la herramienta "Generación de imágenes"
- Sube ejemplos de creatividades que te gusten
💬 Prompts listos para usar:
Creatividad para anuncio: "Crea una creatividad para Instagram Stories de [producto/servicio]. Oferta: [detalle]. Público: [descripción]. Estilo: minimalista, fondo oscuro, texto blanco. Formato 9:16. Incluye un CTA visual claro."
Serie de posts: "Genera 5 variantes de imagen para promocionar [oferta] en Instagram. Cada una con composición diferente pero manteniendo coherencia de marca. Colores: azul marino y ámbar."
🔥 BOMBA #4 — Datos en tiempo real sin exportar
Google Sheets conectado a tu Gema
🔗 Link directo: gemini.google.com → Al crear la Gema, activa "Google Drive" como fuente de datos
¿Qué es? Conectas tus hojas de cálculo directamente a una Gema. A partir de ahí, puedes hacerle preguntas en lenguaje natural y te responde con datos actualizados al instante, sin necesidad de exportar ni copiar nada.
¿Para qué sirve?
- Control de inventario en tiempo real
- Dashboard de métricas de marketing conversacional
- Gestión de tickets o incidencias
- Seguimiento de pipeline de ventas
- Reporting automático para clientes
⚙️ Cómo activarlo:
- Crea una Gema nueva
- En las fuentes, selecciona "Google Drive"
- Elige el Google Sheet que quieres conectar
- En las instrucciones, describe qué columnas hay y para qué sirven
💬 Prompts listos para usar:
Consulta de inventario: "Revisa el inventario actual en el sheet conectado. ¿Qué productos tienen menos de 10 unidades? Ordénalos de menor a mayor stock y dime el valor total de lo que queda."
Reporte de ventas: "Analiza los datos del mes actual comparado con el mes anterior. Dame: variación en % de ventas, producto estrella, canal con mejor conversión y 3 observaciones clave."
Resumen para cliente: "Con los datos del sheet, genera un resumen ejecutivo de una página que pueda enviar al cliente. Tono profesional. Incluye gráfico de evolución si puedes."
🔥 BOMBA #5 — NotebookLM sin alucinaciones
Analiza bases de datos completas con fuentes verificadas
🔗 Link directo: notebooklm.google.com
¿Qué es? NotebookLM es la IA de Google que solo responde basándose en las fuentes que tú le das. Cero alucinaciones. Cada respuesta viene con cita directa al documento original. Ideal para analizar contratos, informes, estudios o cualquier documento extenso.
¿Para qué sirve?
- Analizar contratos sin leerlos completos
- Investigar competidores con sus propios documentos
- Estudiar informes de mercado complejos
- Preparar presentaciones basadas en datos reales
- Crear FAQs desde documentación técnica
⚙️ Cómo activarlo:
- Ve a notebooklm.google.com
- Crea un nuevo notebook
- Sube tus fuentes (PDF, links, Google Docs, YouTube)
- Usa el chat para hacer preguntas
- Activa "Guía de Estudio" para mapas mentales automáticos
💬 Prompts listos para usar:
Análisis de contrato: "Analiza este contrato e identifica: 1) Cláusulas de riesgo para el comprador, 2) Penalizaciones, 3) Condiciones de rescisión, 4) Obligaciones principales de cada parte. Cita el número de cláusula en cada punto."
Mapa mental del documento: "Crea un mapa mental con los conceptos principales de estas fuentes. Organiza por temas, sub-temas y conexiones entre ideas."
Resumen ejecutivo: "Resume los 5 hallazgos más importantes de estas fuentes. Solo incluye información que esté respaldada por cita directa. Formato: bullet points con fuente al lado."
🔥 BOMBA #6 — Web en menos de 1 minuto
Stitch by Google con Gemini 2.0 Flash
🔗 Link directo: stitch.withgoogle.com
¿Qué es? Stitch es la herramienta de Google para generar páginas web completas con IA en segundos. Describes lo que quieres, genera el diseño, crea variantes automáticamente y hasta predice mapas de calor de dónde harán clic tus usuarios.
¿Para qué sirve?
- Landing pages para campañas de Meta Ads
- Páginas de captura de leads
- Microsites para lanzamientos de producto
- Páginas de agradecimiento y onboarding
- Prototipos rápidos para presentar a clientes
⚙️ Cómo activarlo:
- Ve a stitch.withgoogle.com
- Describe tu página en lenguaje natural
- Elige entre las variantes generadas
- Edita texto e imágenes directamente
- Exporta el código o publícala directamente
💬 Prompts listos para usar:
Landing page de captación: "Crea una landing page para captar leads de empresas B2B interesadas en automatización con IA. Headline: '[tu headline]'. Incluye: propuesta de valor, 3 beneficios clave, formulario de contacto, testimonios y CTA. Estilo: dark mode, profesional, minimalista."
Página de campaña: "Diseña una landing page para una oferta de [producto] con urgencia. Precio tachado, precio actual, contador de unidades disponibles, garantía visible y botón de compra destacado. Colores: azul y ámbar."
Generar variantes para A/B testing: "Crea 3 variantes de esta landing page con diferentes headlines. Variante A: enfocada en el problema. Variante B: enfocada en el resultado. Variante C: enfocada en la oferta."
🔥 BOMBA #7 — YouTube masivo + Avatares IA gratuitos
NotebookLM + Importación de canales + Video avatars
🔗 Links directos:
- NotebookLM: notebooklm.google.com
- Avatares IA gratis: labs.google → Video FX
¿Qué es? Dos funciones que puedes combinar: (1) Importar canales enteros de YouTube a NotebookLM con un solo clic para crear bases de conocimiento masivas. (2) Generar avatares en vídeo gratis y doblarlos a cualquier idioma con voz IA.
¿Para qué sirve NotebookLM + YouTube?
- Analizar toda la competencia de un nicho en minutos
- Extraer las mejores estrategias de canales referentes
- Crear guías de estilo basadas en creadores que admiras
- Resumir series de formación largas
¿Para qué sirven los Avatares IA?
- Contenido en varios idiomas sin grabar de nuevo
- Escalar producción de vídeo sin equipo
- Probar formatos de vídeo rápidamente
⚙️ Cómo importar YouTube a NotebookLM:
- Crea un nuevo notebook
- Clic en "Agregar fuente"
- Selecciona "YouTube"
- Pega la URL del canal o del vídeo
- Repite para múltiples fuentes
💬 Prompts listos para usar:
Análisis de competencia: "Con los vídeos de estos canales importados, identifica: 1) Temas que más views generan, 2) Estructura de hooks más usada, 3) Tipo de thumbnails que funcionan, 4) CTAs más frecuentes. Dame un resumen accionable."
Extracción de estrategia de contenido: "Analiza los últimos 20 vídeos de estos canales. ¿Cuál es su calendario de contenido implícito? ¿Cada cuánto suben? ¿Qué formato predomina? ¿Cómo mezclan contenido educativo con comercial?"
Creación de guía de estilo: "Basándote en el estilo de comunicación de estos creadores, crea una guía de estilo para mi canal: tono, longitud ideal de vídeos, estructura de scripts, tipo de ejemplos y lenguaje que resuena con esta audiencia."
🚀 Stack recomendado para empezar HOY
Herramienta | Tiempo de setup | Impacto inmediato |
NotebookLM | 5 minutos | 🔴 Alto |
Gema de contenido | 15 minutos | 🔴 Alto |
Stitch | 2 minutos | 🟠 Medio-Alto |
Gema + Sheets | 20 minutos | 🔴 Alto (negocio) |
Gema diseñador | 15 minutos | 🟡 Medio |
💡 Flujo de trabajo recomendado para negocios
- Investiga con NotebookLM (fuentes verificadas, sin alucinaciones)
- Crea con tu Gema de contenido o diseño
- Valida con Stitch antes de invertir en diseño
- Mide con tu Gema conectada a Google Sheets
- Escala con avatares IA en otros idiomas
🔗 Más recursos gratuitos
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